सर्राफा दुकान का हिसाब आम दुकान जैसा नहीं होता। हर बिल में वज़न, टंच, आज का भाव, मजूरी और GST एक साथ आते हैं; साथ में गिरवी, उधार, बचत स्कीम और कारीगर का सोना भी संभालना होता है। इस गाइड में बताया गया है कि ज्वेलरी शॉप सॉफ्टवेयर में क्या-क्या ज़रूर होना चाहिए।
1. बिल: वज़न, टंच और भाव से
- नेट वज़न × उस टंच (22K, 18K) का आज का भाव = सोने की कीमत।
- मजूरी प्रति ग्राम, प्रतिशत में या प्रति नग।
- नग/स्टोन का वज़न और कीमत अलग।
- छूट GST से पहले घटे, ताकि टैक्स ज़्यादा न लगे।
- GST 3% (राज्य के अंदर CGST 1.5% + SGST 1.5%)।
- पुराना सोना उसी बिल में घटे, उसके वज़न और टंच के साथ।
| उदाहरण: 10 ग्राम 22K चेन | रकम |
|---|---|
| सोना: 10 ग्राम × ₹7,250 | ₹72,500 |
| मजूरी: 10 ग्राम × ₹600 | ₹6,000 |
| टैक्सेबल वैल्यू | ₹78,500 |
| GST 3% | ₹2,355 |
| कुल | ₹80,855 |
भाव सिर्फ़ उदाहरण के लिए हैं। अपना हिसाब लगाने के लिए हमारा मुफ़्त गोल्ड प्राइस कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।
2. बड़े बिल के नियम
- ₹2 लाख से ज़्यादा के बिल पर ग्राहक का PAN या फ़ॉर्म 60 (इनकम टैक्स नियम 114B)।
- एक बिल पर ₹2 लाख या उससे ज़्यादा नकद नहीं लिया जा सकता (धारा 269ST)।
- हॉलमार्क वाले गहनों के बिल पर HUID लिखें।
3. बारकोड टैग और स्टॉक
हर गहने पर अपना टैग: वज़न, टंच और HUID के साथ। बिल बनाते समय टैग स्कैन करें, तो एक ही गहना दो बार नहीं बिकेगा। महीने में एक बार पूरा शोरूम स्कैन करके स्टॉक मिलान करें: कौन-सा गहना ग़ायब है, कौन-सा बिक चुका है, तुरंत पता चलेगा।
4. गिरवी
गिरवी में ब्याज = मूल रकम × मासिक दर × महीने। जैसे ₹50,000 पर 1.5% महीना, 4 महीने = ₹3,000। सॉफ्टवेयर हर गिरवी का आज तक का ब्याज दिन के हिसाब से दिखाए, आंशिक भुगतान ले, समय पार हो चुकी गिरवी अलग दिखाए और रसीद छापे। गिरवी ब्याज कैलकुलेटर भी देखें।
5. बचत स्कीम
11 महीने की स्कीम में हर किस्त की रसीद, लेट किस्त की याद, और पूरा होने पर रकम और बोनस सीधा बिल में घटे। स्कीम 365 दिन से आगे न खिंचे, यह ध्यान रखें।
6. ऑर्डर, कारीगर और रिपेयर
ग्राहक का ऑर्डर एडवांस और बुक किए भाव के साथ; कारीगर को दिया सोना फ़ाइन वज़न में; लौटे माल में टंच, घट (वेस्टेज) और मजूरी; और हर कारीगर के पास बचा फ़ाइन सोना एक नज़र में।
7. CA के लिए
महीने के अंत में Tally फ़ाइल और GSTR-1, GSTR-3B के आँकड़े, ताकि CA को कुछ भी दोबारा टाइप न करना पड़े।
8. पूरा सॉफ्टवेयर हिंदी में
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